Q：小佩剛接任公司勞保業務工作，對勞保規定還不熟悉，主管交代她幫4名申請留職停薪的同事辦理繼續加保事宜，她看了一下他們申請留職停薪的原因：同事A罹癌需持續治療、同事B為照顧剛出生的小孩、同事C出國進修、同事D照顧生病的父親。小佩很疑惑，4個同事留職停薪期間，都可以繼續加保嗎？

A：勞工保險係在職保險，實際從事工作的員工才能由雇主申報加保，惟員工如因傷病或育嬰留職停薪，仍可依規定繼續加保。
依照勞工保險條例規定，被保險人因傷病請假期滿仍未痊癒者，如經服務單位准予留職停薪，普通傷病未超過1年、職業災害未超過2年，得繼續參加勞工保險。另依照性別平等法規定，受僱者於每一子女滿3歲前，得申請育嬰留職停薪，期間至該子女滿3歲止，但不得逾2年，又其於育嬰留職停薪期間，得繼續參加原有之社會保險。

所以，同事A、同事B因為傷病、育嬰申請留職停薪，可依前述規定辦理繼續加保，但同事C、同事D因個人因素(出國進修、侍親)申請留職停薪，則不可以繼續加保，小佩應該在同事C、同事D留職停薪的前1天申報退保，等他們復職上班第1天再申報加保。

如何為因傷病留職停薪的員工辦理繼續加保？
投保單位應填具「勞工保險被保險人服兵役、留職停薪、因案停職繼續投保申請書」，並檢附醫院或診所診斷書，送勞保局登記；復職時再填具「勞工保險被保險人退伍、復職通知書」通知勞保局。員工因傷病申請留職停薪繼續加保期間的保險費，由投保單位負擔部分仍由投保單位負擔，員工本人負擔部分，有給與者於給與中扣繳；無給與者，由投保單位墊繳後向員工收回。

如何為因育嬰留職停薪的員工辦理繼續加保？
員工如同時申請育嬰留職停薪津貼及繼續加保，可填具「育嬰留職停薪津貼申請書、給付收據及繼續投保申請書」於「育嬰留職停薪期間繼續投保」欄位，勾選「同意繼續投保」；如僅申報繼續加保，則填寫「勞工保險被保險人育嬰留職停薪繼續投保申請書」送勞保局登記。員工於育嬰留職停薪繼續加保期間，原由投保單位負擔之保險費，免予繳納；員工應自行負擔之保險費，可以申請遞延3年繳納，只要在前述申請書之相關欄位勾選遞延繳納保險費，勞保局將於3年後寄送保險費繳款單。


【小叮嚀】
員工如果不是因為傷病或育嬰申請留職停薪，依規定不能繼續加保，投保單位應申報該員工退保，如未申報退保，經勞保局查明後，將自該員工留職停薪起日取消其被保險人資格，已繳的保險費不予退還。另員工留職停薪期間，雇主不須繼續為其提繳勞工退休金，如申請因傷病或育嬰繼續投保者，勞保局會自繼續投保起日之前一日停止提繳；如原屬適用勞動基準法提繳新制退休金之勞工，將自申報之續保期限屆滿翌日起計收勞工退休金。