目前分類:勞工退休金 (29)

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🙋♀粉絲問:我是公司的會計,收到勞保局寄發的勞工退休金繳款單時,發現上面的金額跟我自已試算的金額不同時該如何處理呢?

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Q:收到勞保局寄發的勞工退休金繳款單時,對上面的金額有疑慮,該如何處理呢?

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勞工退休金現在有電子帳單的服務囉!  

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調整雇主提繳率及勞工個人自願提繳率,可至勞保局e化服務系統申報嗎?申報後何時生效?

  1. 「個別勞工之雇主提繳率調整」及「勞工個人自願提繳率調整」,可透過書面或網路申報。書面請至勞保局全球資訊網(網址)/便民服務/書表下載專區/勞工退休金相關書表/提繳業務所需表格/勞工退休金專用申報表,下載「勞工退休金雇主提繳率調整表」或「勞工退休金個人自願提繳率調整表」,填寫後寄送勞保局;網路申報請至e化服務系統/勞退申辦作業/(個別勞工)雇主提繳率調整作業及個人自願提繳率調整作業。調整自通知勞保局的次月1日起生效。此外,單位所有勞工之雇主提繳率調整,只能透過書面方式申報,請下載「勞工退休金雇主提繳率調整表」,填寫調整表之「1.申報單位雇主提繳率調整」欄位即可。
  2. 雇主提繳率或勞工個人自願提繳率的調整,係針對原已有雇主提繳或勞工個人自願提繳者調整。若勞工原未自願提繳,現欲個人自願提繳時,請至e化服務系統/勞退申辦作業/提繳作業申報;若勞工原已自願提繳,現欲停止自願提繳時,請至勞退申辦作業/停繳作業申報,上述2種情形皆非提繳率的調整。

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我發現在勞保局e化服務系統申報的勞退資料有錯,可以重新申報或更正嗎?

  1. 已執行申報的資料有誤,切勿於網路上重複申報。
  2. 若申報當日發現勞退資料申報錯誤,因當日資料勞保局尚未收檔,可至原「勞保申辦作業」或「勞退申辦作業」下的「申報查詢/修改/刪除/列印」功能中,先查到該筆資料後,再點選“修改”或“刪除”按鈕進行作業。
  3. 若未能於申報當日發現錯誤,因勞保局已收檔進行後續處理,無法網路更正,請針對申報錯誤的部分來函說明並檢附網路申報成功後列印的申報表,由勞保局查明另行更正即可。

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利用健保署網路加退保作業系統申報時,是否可申報勞退之提繳/停繳/提繳工資調整?

  1. 可以。於健保署多憑證網路承保作業系統內「申報勞健保(含三合一及二合一)異動」的功能,已含勞退提繳/停繳/提繳工資調整的申報,單位於員工到/離職或工資調整時可一併申報勞退資料。
  2. 提醒:於健保署網路系統並無單獨申報勞退提繳/停繳/提繳工資調整之功能。若需單獨申報勞退的異動資料,請至勞保局e化服務系統之「勞退申辦作業」申報或填寫勞退專用書表寄送勞保局辦理。

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進入「勞保申辦作業」,申報合一加保或薪調時,只有1個「月實際工資」欄可輸入金額,該如何申報?

投保單位只要在「月實際工資」欄,輸入員工實際工資總額後,該欄下方即自動顯示依勞保/勞退/健保各自分級表歸級後的金額,可免除投保單位分別輸入又需先自行歸級的不便。若輸入的月實際工資有誤,只需重新於該欄位需入正確的月實際工資,即可重新再次歸級。

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如何成為勞退網路申辦的提繳單位?

  1. 參加勞保局網路申辦的勞保投保單位,即同時成為勞退網路申辦的提繳單位。於勞保局網路申辦系統(e化服務系統)內,除有「勞保申辦作業」可合一申報勞保、勞退、健保的加保/退保/薪資調整外,另有「勞退申辦作業」可單獨申報勞退異動及查詢勞退相關資料等之勞退專用功能。
  2. 未參加勞保局網路申辦的投保單位,需先備齊(1)投保單位的單位憑證IC卡、(2)負責網路作業人員的自然人憑證IC卡(投保單位設定之授權管理者及實際辦理網路作業的承辦人皆需申請),即可申請成為網路申辦單位。詳細申請程序及相關訊息,請至勞保局全球資訊網(網址)/線上申辦項下「e化服務系統/投保單位申報及查詢」內查詢。

 

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原選擇適用勞動基準法之退休金制度(舊制)之工友(含技工、駕駛),如99年7月1日後配合政府員額精簡政策移撥改僱,得否在新單位改選適用勞工退休金條例之退休金制度(新制)?

(1) 依照勞工退休金條例第9條第2項規定,勞工選擇繼續自本條例施行之日(即94年7月1日)起適用勞動基準法之退休金規定(舊制)者,於5年內(即99年6月30日前)仍得選擇適用本條例之退休金制度(新制)。逾期未選擇適用新制者,不得再選擇適用新制。
(2) 另依行政院人事行政局(現為行政院人事行政總處)99年7月13日局企字第0990018443號書函略以,工友(含技工、駕駛)在各機關學校間之調動,無論移撥或指名互調,均須由權責機關審酌人力運用情形同意後辦理轉僱,非依當事人意願可自行調動,與一般民營事業單位之勞工離職再受僱性質不同。工友(含技工、駕駛)於99年7月1日起,配合政府員額精簡政策移撥改僱者,仍應繼續適用原選擇之退休金制度。
(3) 綜上,原選擇適用勞動基準法退休金制度(舊制)之工友(含技工、駕駛),99年7月1日起移撥改僱至新單位後,仍應繼續適用原選擇之退休金制度,不得再改選適用勞工退休金條例之退休金制度(新制)。
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勞工退休金滯納金是如何計算的?滯納金如逾限未繳,勞保局會怎麼處理?

  1. 一、勞工退休金逾限期繳納期限仍不繳納者,將自限期屆滿之次日起至完繳前1日止,每超過1日加徵其應提繳金額3%之滯納金至應提繳金額1倍為止。滯納金之計算方式如下:
    1. 滯納金計算:雇主應提繳金額×3%×滯納日數。
    2. 以7月份應繳勞工退休金10,000元為例,9月30日前應繳納,如屆期未繳,勞保局於10月中旬發函催繳,並限於10月31日前繳納,如提繳單位逾10月31日仍未繳納,勞保局就會從11月1日起按日加徵3%的滯納金,如提繳單位於11月18日繳清勞工退休金,加徵的滯納金為:10,000元×3%×17日=5,100元。
    3. 依前例,該提繳單位7月份勞工退休金10,000元逾限未繳納產生的滯納金,將於12月4日達到應提繳勞工退休金金額之1倍,但以滯納日數為34日計算出的滯納金為10,200元,勞保局仍會以應繳納勞工退休金金額10,000元為1倍計收滯納金。
  1. 二、因勞工退休金逾限未繳所產生的滯納金,勞保局會依規定寄發勞工退休金滯納金限期繳納處分通知,事業單位應於收到勞保局所寄發的處分通知之日起30日內繳納,否則將會被移送強制執行。

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如何辦理勞工退休金轉帳代繳?轉帳代繳扣款日是那一天?如扣款時帳戶存款不足,勞保局如何處理?

  1. 單位如要辦理金融機構轉帳代繳勞工退休金,請至勞保局指定的金融機構(目前農會、漁會不接受辦理轉帳代繳),填具「勞工保險投保(勞工退休金提繳)單位委託轉帳代繳保險費或(及)勞工退休金約定書」,檢附最近月份勞工退休金繳款單,或收據影本辦理申請手續。填寫約定書時應正確填寫指定轉帳代繳帳號的戶名、帳號、公司營利事業統一編號或個人身分證號及地址、電話,並加蓋轉帳代繳帳戶的原開戶印鑑。扣帳帳戶並不限定單位帳戶或個人帳戶,但其帳戶資料審核係金融機構之權責,勞保局無法認定。
  2. 轉帳代繳的扣款日為該月勞工退休金繳款單上的繳款期限日期。
  3. 如扣款時帳戶存款不足,造成扣帳失敗,因已逾條例規定之繳納期限,勞保局將寄發限期繳納通知,提繳單位應即時補足存款,以備金融機構於次月14日夜間執行第2次扣帳作業。例如:8月份勞工退休金,扣款日期為10月31日,單位應於該日之前將扣款金額存入帳戶。若扣款時帳戶存款不足,單位應於第2次扣帳日期(11月14日)前補足存款。若第2次扣款不成功,則單位應自行上勞保局網站補單或請勞保局補單後,持單至金融機構或超商繳納。

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公司在什麼情況需向勞保局申報變更基本資料?公司改電話號碼要不要申報變更?如何申報?公司何時要申報員工基本資料變更?

  1. 事業單位的名稱、登記地址、通訊地址及負責人變更時,需填寫申請書並檢附變更登記後之證件資料向勞保局申報,以維護事業單位基本資料的正確性及完整性。
  2. 如果公司只是改電話號碼可以來函或以傳真方式告知,或逕洽勞保局負責該公司勞退業務經辦人辦理。
  3. 公司員工的姓名、出生年月日及國民身分證統一編號變更或錯誤時,雇主應向勞保局辦理變更。

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老闆想為員工調整雇主提繳率要用什麼表格申報?申報時應注意什麼?申報後從什麼時候開始調整生效?另外,公司的員工想調整個人自願提繳率要用什麼表格申報?調整生效的時點和雇主提繳率調整一樣嗎?提繳率調整1年內是否只能調2次?1年內如何計算?

  1. 老闆為員工提繳退休金的雇主提繳率調整時,請填寫「勞工退休金雇主提繳率調整表」。如單位內所有員工的雇主提繳率都調整時,請填寫調整表1.申報單位雇主提繳率調整填用之欄位;如只有個別勞工的雇主提繳率調整,請填寫調整表2.申報個別勞工雇主提繳率調整填用欄位,分別填入申報調整。
  2. 欲調整勞工退休金個人自願提繳率應使用「勞工退休金個人自願提繳率調整表」,於個人自願提繳率欄位填寫調整前及調整後的提繳率。
  3. 雇主提繳率及個人自願提繳率調整都是從申報的次月1日起生效,調整次數1年只能2次,1年內調整2次是從調整生效日往前推算1年期間,調整次數不得超過2次。例如100年1月7日申報調整提繳率,調整生效日期為100年2月1日。從100年2月1日往前推算1年,自99年3月至100年2月期間,申報提繳率調整次數,不得超過2次。

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工資高於勞保最高級數(45,800元)或低於勞保最低級數(11,100元),可否填寫勞、健保、勞退三合一申報表申報提繳勞工退休金?工資如何填寫?另,工資低於11,100元的部分工時人員如何提繳退休金?

  1. 可以。按勞工每月實際工資總額依「勞工退休金月提繳分級表」等級金額填寫於月投保薪資欄位,不必侷限在勞保最高(45,800元)及最低(11,100元)投保薪資級數填寫,或依勞工實際工資總額填寫,勞保局會依勞保、勞退適當等級自動歸級。
  2. 部分工時人員實際上整月均屬在職狀態,所以應申報整月提繳勞工退休金,而月提繳工資應按其整月工資總和依「勞工退休金月提繳分級表」的等級金額申報,目前月提繳分級表等級金額低於11,100元以下者,分為1,500元、3,000元、4,500元、6,000元、7,500元、8,700元、9,900元及11,100元共等8個等級,單位為月工資總額在11,100元以下(含)的部分工時或微量工時勞工申報提繳勞工退休金時,應整月提繳,並於申報表上註明「部分工時人員」字樣。
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公司配合政府推廣的青年職場體驗計畫,進用了一批見習訓練青年,他們是不用提繳勞工退休金,我在替他們辦理勞、健保加保時要怎樣申報才不會被提繳退休金?如果這些見習訓練青年做得不錯,日後我想僱用他們,到時如何申報提繳勞工退休金?

  1. 各事業單位在替見習訓練青年加保勞保時,應在勞保加保申報表上備註欄加註「青年職場體驗計畫見習訓練青年」才不會被提繳勞工退休金;如果採網路申報加保,應於勞保特殊身分別欄位鍵錄「B.公法救助」,才不屬提繳勞工退休金。
  2. 如果見習青年日後成為正式員工,單位應備函說明,勞保局會自其變更為正式員工之日起逕予加入就業保險及提繳勞工退休金,並通知單位。
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公立單位(含公立機關、公立學校、公立醫院)可以用勞保局網站上的合一表格替新進員工辦理參加勞健保及提繳勞工退休金嗎?

公立單位新進員工到職,除了填寫勞健保合一加保表外,對於其中適用勞退新制員工,應另外填寫「勞工退休金提繳申報表」申報提繳勞工退休金。這是因為公立單位參加勞保人員與勞退新制提繳對象甚多不同(例如:約聘僱人員參加勞保,但不適用勞退新制),所以無法用勞(健)保、勞退合一加保表,一併申報勞退提繳。

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勞保局何時會寄退休金繳款單?應於何時繳納?如何繳納?

  1. 勞保局會於每月25日以前寄發上月份的勞工退休金繳款單。雇主收到後應於次月底前繳納,例如7月份繳款單勞保局會於8月25日以前寄發,雇主應於9月30日前繳納。
  2. 雇主可選擇依下列方式繳款:
    (1)金融機構繳款:您可攜帶勞工退休金繳款單到勞保局委託代收的金融機構繳納。(代收勞工退休金的金融機構,列在繳款單背面);如果以票據繳納者,只能以代收金融機構所在地所屬票據交換所的即期支票為限。(支票抬頭請填寫"限繳勞工退休金")。
    (2)便利商店繳款:3萬元以下的勞工退休金繳款單,可以持單到統一超商(7-11)、全家便利商店、OK及萊爾富便利超商各門市繳納,繳款人需自行支付4元手續費。便利商店依繳款單應繳金額收款後,將列印代收繳款證明,連同加蓋店章之繳款單收執聯交繳款人收執。
    (3)自動轉帳扣繳:請先到勞保局委託的金融機構辦理委託轉帳代繳約定手續(辦理勞工退休金轉帳代繳的金融機構,列在繳款單背面),於自動轉帳扣繳服務生效後(繳款單上顯示「轉帳扣繳日期xx年xx月xx日,轉帳扣繳帳戶:********,請於扣繳日前備足存款」字樣即表示生效),每月應繳的勞工退休金將於繳款單所示繳款期限由約定帳戶自動扣繳,扣繳成功者勞保局於15日內寄發扣繳收據。
    (4)網路銀行繳納:提供網路銀行繳納勞工退休金功能的金融機構存款戶先申請網路銀行服務,即可透過網路銀行繳款功能,輸入勞工退休金繳款單上之三段式條碼(台灣銀行網路銀行須輸入銷帳編號),線上轉帳繳納勞工退休金,無須支付手續費。
    (5)網路ATM繳納:登入提供網路ATM繳納勞工退休金功能的金融機構網站,透過網路ATM繳款功能,輸入勞工退休金繳款單上的三段式條碼(台灣銀行網路ATM須輸入銷帳編號),即可線上轉帳繳納勞工退休金,自行轉帳免收手續費,跨行轉帳須自付手續費,收費標準按各金融機構規定計收。
    (6)全國繳費網繳納:登錄全國繳費網選擇「保險費/勞工退休金」,依畫面指示操作並以繳款單之本單位或本人銀行活期性存款帳戶或使用晶片金融卡繳費扣款。繳費扣款完成後,請列印交易成功之畫面,做為金融機構查帳之依據。每張繳款單需自付3元手續費。
    ①提繳單位可以利用手機掃描繳款單QR-Code連結至「e-Bill全國繳費網」,於「保險費/勞工退休金」項目自動帶入銷帳編號及金額,再選擇活期性帳戶扣款(限繳本單位或本人),即可完成繳費。
    ②提繳單位可以直接使用電腦,上網連結至「e-Bill全國繳費網」,於「保險費/勞工退休金」項目選擇勞工退休金繳費後,輸入銷帳編號及金額,再選擇繳費扣款方式,使用活期性帳戶扣款(限繳本單位或本人)或使用晶片金融卡扣款(不限繳本單位或本人),即可完成繳費。
    (7)自動櫃員機繳款:持晶片金融卡及本局寄發之勞工退休金繳款單,前往貼有自動化服務跨行轉帳標誌之自動櫃員機繳費,跨行者需自付手續費,收費標準按各金融機構規定計收。
    操作步驟:插入晶片晶融卡,輸入密碼→選擇「繳費/轉帳」→輸入「轉入銀行代號:004」→輸入「轉入帳號(即銷帳編號)」→輸入「金額」(需全額繳納)→確認輸入資料無誤→列印交易明細表。
    (8)行動支付:下載「台灣Pay APP」,綁定金融卡後,點「掃碼收付」掃描繳款單上QR Code,再選擇金融卡片,輸入密碼後,即完成繳費,每張繳款單需自付手續費3元。

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雇主應該負擔的退休金如何計算?如果沒有全月在職又該如何計算?

  1. 計算原則:退休金按月開繳款單,從勞工到職之日起提繳至離職當日止,不分大小月份,每月均以30日計算。
  2. 計算公式:
    (1) 全月提繳的退休金=月提繳工資×提繳率(以元為單位,角以下4捨5入)。
    (2) 非全月提繳的退休金=月提繳工資÷30×提繳天數×提繳率(以元為單位,角以下4捨5入)。
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Q:公司收到勞動局表示沒有按月提撥"舊制勞工退休準備金"催繳通知,應該如何處理?

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Q:收到勞保局寄發的勞工退休金繳款單時,對上面的金額有疑慮,該如何處理呢?

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