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【雇主之法定管理義務-置備+保存】
勞動基準法為保障僱傭關係成立後相關權利義務之最低標準，故強制雇主備置勞工名卡、工資清冊及出勤紀錄並依法保存，此為勞動基準法第7條、第23條第2項(施行細則第14-1條)、第30條第5項及第6項所明定。
1、勞工名卡：雇主應置備勞工名卡，登記勞工之姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項。前項勞工名卡，應保管至勞工離職後五年。
2、工資清冊：雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。雇主提供之明細，得以紙本、電子資料傳輸方式或其他勞工可隨時取
得及得列印之資料為之。
3、出勤紀錄：雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。
資料來源：
★ 桃園市政府勞動局
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