如何辦理勞工退休金轉帳代繳?轉帳代繳扣款日是那一天?如扣款時帳戶存款不足,勞保局如何處理?

  1. 單位如要辦理金融機構轉帳代繳勞工退休金,請至勞保局指定的金融機構(目前農會、漁會不接受辦理轉帳代繳),填具「勞工保險投保(勞工退休金提繳)單位委託轉帳代繳保險費或(及)勞工退休金約定書」,檢附最近月份勞工退休金繳款單,或收據影本辦理申請手續。填寫約定書時應正確填寫指定轉帳代繳帳號的戶名、帳號、公司營利事業統一編號或個人身分證號及地址、電話,並加蓋轉帳代繳帳戶的原開戶印鑑。扣帳帳戶並不限定單位帳戶或個人帳戶,但其帳戶資料審核係金融機構之權責,勞保局無法認定。
  2. 轉帳代繳的扣款日為該月勞工退休金繳款單上的繳款期限日期。
  3. 如扣款時帳戶存款不足,造成扣帳失敗,因已逾條例規定之繳納期限,勞保局將寄發限期繳納通知,提繳單位應即時補足存款,以備金融機構於次月14日夜間執行第2次扣帳作業。例如:8月份勞工退休金,扣款日期為10月31日,單位應於該日之前將扣款金額存入帳戶。若扣款時帳戶存款不足,單位應於第2次扣帳日期(11月14日)前補足存款。若第2次扣款不成功,則單位應自行上勞保局網站補單或請勞保局補單後,持單至金融機構或超商繳納。

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老闆想為員工調整雇主提繳率要用什麼表格申報?申報時應注意什麼?申報後從什麼時候開始調整生效?另外,公司的員工想調整個人自願提繳率要用什麼表格申報?調整生效的時點和雇主提繳率調整一樣嗎?提繳率調整1年內是否只能調2次?1年內如何計算?

  1. 老闆為員工提繳退休金的雇主提繳率調整時,請填寫「勞工退休金雇主提繳率調整表」。如單位內所有員工的雇主提繳率都調整時,請填寫調整表1.申報單位雇主提繳率調整填用之欄位;如只有個別勞工的雇主提繳率調整,請填寫調整表2.申報個別勞工雇主提繳率調整填用欄位,分別填入申報調整。
  2. 欲調整勞工退休金個人自願提繳率應使用「勞工退休金個人自願提繳率調整表」,於個人自願提繳率欄位填寫調整前及調整後的提繳率。
  3. 雇主提繳率及個人自願提繳率調整都是從申報的次月1日起生效,調整次數1年只能2次,1年內調整2次是從調整生效日往前推算1年期間,調整次數不得超過2次。例如100年1月7日申報調整提繳率,調整生效日期為100年2月1日。從100年2月1日往前推算1年,自99年3月至100年2月期間,申報提繳率調整次數,不得超過2次。

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我的月提繳工資有變動老闆應在何時申報?申報後什麼時候開始調整?如果我每月的薪水都不固定,又應該如何申報調整?調整月提繳工資時,勞保月投保薪資是否必須同時調?

  1. 月提繳工資有變動時,事業單位可按月或按季申報調整,以適時反應實際工資,但為方便事業單位作業,勞退條例規定勞工的工資如在當年2月至7月調整時,雇主或事業單位最慢應於當年8月底前,將調整後的月提繳工資通知勞保局;如在當年8月至次年1月調整時,最慢應於次年2月底前通知勞保局,其調整均自提繳工資調整表郵寄(以原寄郵局郵戳日期)或送達勞保局(以收文章日期)之次月1日開始調整生效。
  2. 如果每月的薪水都不固定的話,申報調整月提繳工資時,可以以最近3個月工資的平均計算。例如公司8月20日申報某一工資不固定的員工月提繳工資調整時,應以該員工5月、6月及7月的工資平均計算,並從9月1日起調整生效。
  3. 事業單位申報調整月提繳工資時,如調整後工資介於11,100元至45,800元者,請填具「勞保、勞退合一薪資調整表」,勞保月投保薪資亦同時調整。

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工資高於勞保最高級數(45,800元)或低於勞保最低級數(11,100元),可否填寫勞、健保、勞退三合一申報表申報提繳勞工退休金?工資如何填寫?另,工資低於11,100元的部分工時人員如何提繳退休金?

  1. 可以。按勞工每月實際工資總額依「勞工退休金月提繳分級表」等級金額填寫於月投保薪資欄位,不必侷限在勞保最高(45,800元)及最低(11,100元)投保薪資級數填寫,或依勞工實際工資總額填寫,勞保局會依勞保、勞退適當等級自動歸級。
  2. 部分工時人員實際上整月均屬在職狀態,所以應申報整月提繳勞工退休金,而月提繳工資應按其整月工資總和依「勞工退休金月提繳分級表」的等級金額申報,目前月提繳分級表等級金額低於11,100元以下者,分為1,500元、3,000元、4,500元、6,000元、7,500元、8,700元、9,900元及11,100元共等8個等級,單位為月工資總額在11,100元以下(含)的部分工時或微量工時勞工申報提繳勞工退休金時,應整月提繳,並於申報表上註明「部分工時人員」字樣。
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加班費要不要納入勞工退休金月提繳工資申報?年終或三節獎金呢?

  1. 加班費是因工作而獲得的報酬,屬於工資,應列入月提繳工資申報。
  2. 年終及三節獎金不是經常性給與,所以不列入月提繳工資申報。
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我最近身體不太好,向公司請病假請了1個月,公司說我整個月沒來上班,要把我的勞工退休金停掉,這是合法的嗎?如果是向公司申請留職停薪的情況呢?另外,如果是遭遇職災的話,又有什麼不同?

  1. 勞工請病假期間,與事業單位還是有僱傭關係,公司應該繼續提繳勞工退休金,不可以申報停止提繳。但如果是辦理留職停薪,則應申報停止提繳。
  2. 勞工遭遇職災,醫療中不能工作期間,雇主還是應以原領工資,依「勞工退休金月提繳分級表」的等級繼續為勞工提繳退休金。
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台灣人每年赴海外工作的男女人數?年齡?教育程度? 2009-2019

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我爸爸是鄉公所多元就業方案進用的人員,為什麼鄉公所沒有幫他提繳勞工退休金呢?

多元就業方案進用的人員,與事業單位間是公法救助性質、非勞雇關係,不是勞基法上所稱的勞工,不適用就業保險,也不需要提繳勞工退休金,所以鄉公所不需要幫你爸爸提繳勞工退休金。

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公司配合政府推廣的青年職場體驗計畫,進用了一批見習訓練青年,他們是不用提繳勞工退休金,我在替他們辦理勞、健保加保時要怎樣申報才不會被提繳退休金?如果這些見習訓練青年做得不錯,日後我想僱用他們,到時如何申報提繳勞工退休金?

  1. 各事業單位在替見習訓練青年加保勞保時,應在勞保加保申報表上備註欄加註「青年職場體驗計畫見習訓練青年」才不會被提繳勞工退休金;如果採網路申報加保,應於勞保特殊身分別欄位鍵錄「B.公法救助」,才不屬提繳勞工退休金。
  2. 如果見習青年日後成為正式員工,單位應備函說明,勞保局會自其變更為正式員工之日起逕予加入就業保險及提繳勞工退休金,並通知單位。
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公立單位(含公立機關、公立學校、公立醫院)可以用勞保局網站上的合一表格替新進員工辦理參加勞健保及提繳勞工退休金嗎?

公立單位新進員工到職,除了填寫勞健保合一加保表外,對於其中適用勞退新制員工,應另外填寫「勞工退休金提繳申報表」申報提繳勞工退休金。這是因為公立單位參加勞保人員與勞退新制提繳對象甚多不同(例如:約聘僱人員參加勞保,但不適用勞退新制),所以無法用勞(健)保、勞退合一加保表,一併申報勞退提繳。

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哪些人是勞退新制的強制提繳對象?是不是參加勞保之員工,雇主才須提繳勞工退休金?

只要是適用勞基法的勞工(含本國籍、外籍配偶、陸港澳地區配偶、永久居留之外籍人士),就是勞退新制之強制提繳對象,無論是否有參加勞保,雇主都應依規定為員工提繳退休金。

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勞保局何時會寄退休金繳款單?應於何時繳納?如何繳納?

  1. 勞保局會於每月25日以前寄發上月份的勞工退休金繳款單。雇主收到後應於次月底前繳納,例如7月份繳款單勞保局會於8月25日以前寄發,雇主應於9月30日前繳納。
  2. 雇主可選擇依下列方式繳款:
    (1)金融機構繳款:您可攜帶勞工退休金繳款單到勞保局委託代收的金融機構繳納。(代收勞工退休金的金融機構,列在繳款單背面);如果以票據繳納者,只能以代收金融機構所在地所屬票據交換所的即期支票為限。(支票抬頭請填寫"限繳勞工退休金")。
    (2)便利商店繳款:3萬元以下的勞工退休金繳款單,可以持單到統一超商(7-11)、全家便利商店、OK及萊爾富便利超商各門市繳納,繳款人需自行支付4元手續費。便利商店依繳款單應繳金額收款後,將列印代收繳款證明,連同加蓋店章之繳款單收執聯交繳款人收執。
    (3)自動轉帳扣繳:請先到勞保局委託的金融機構辦理委託轉帳代繳約定手續(辦理勞工退休金轉帳代繳的金融機構,列在繳款單背面),於自動轉帳扣繳服務生效後(繳款單上顯示「轉帳扣繳日期xx年xx月xx日,轉帳扣繳帳戶:********,請於扣繳日前備足存款」字樣即表示生效),每月應繳的勞工退休金將於繳款單所示繳款期限由約定帳戶自動扣繳,扣繳成功者勞保局於15日內寄發扣繳收據。
    (4)網路銀行繳納:提供網路銀行繳納勞工退休金功能的金融機構存款戶先申請網路銀行服務,即可透過網路銀行繳款功能,輸入勞工退休金繳款單上之三段式條碼(台灣銀行網路銀行須輸入銷帳編號),線上轉帳繳納勞工退休金,無須支付手續費。
    (5)網路ATM繳納:登入提供網路ATM繳納勞工退休金功能的金融機構網站,透過網路ATM繳款功能,輸入勞工退休金繳款單上的三段式條碼(台灣銀行網路ATM須輸入銷帳編號),即可線上轉帳繳納勞工退休金,自行轉帳免收手續費,跨行轉帳須自付手續費,收費標準按各金融機構規定計收。
    (6)全國繳費網繳納:登錄全國繳費網選擇「保險費/勞工退休金」,依畫面指示操作並以繳款單之本單位或本人銀行活期性存款帳戶或使用晶片金融卡繳費扣款。繳費扣款完成後,請列印交易成功之畫面,做為金融機構查帳之依據。每張繳款單需自付3元手續費。
    ①提繳單位可以利用手機掃描繳款單QR-Code連結至「e-Bill全國繳費網」,於「保險費/勞工退休金」項目自動帶入銷帳編號及金額,再選擇活期性帳戶扣款(限繳本單位或本人),即可完成繳費。
    ②提繳單位可以直接使用電腦,上網連結至「e-Bill全國繳費網」,於「保險費/勞工退休金」項目選擇勞工退休金繳費後,輸入銷帳編號及金額,再選擇繳費扣款方式,使用活期性帳戶扣款(限繳本單位或本人)或使用晶片金融卡扣款(不限繳本單位或本人),即可完成繳費。
    (7)自動櫃員機繳款:持晶片金融卡及本局寄發之勞工退休金繳款單,前往貼有自動化服務跨行轉帳標誌之自動櫃員機繳費,跨行者需自付手續費,收費標準按各金融機構規定計收。
    操作步驟:插入晶片晶融卡,輸入密碼→選擇「繳費/轉帳」→輸入「轉入銀行代號:004」→輸入「轉入帳號(即銷帳編號)」→輸入「金額」(需全額繳納)→確認輸入資料無誤→列印交易明細表。
    (8)行動支付:下載「台灣Pay APP」,綁定金融卡後,點「掃碼收付」掃描繳款單上QR Code,再選擇金融卡片,輸入密碼後,即完成繳費,每張繳款單需自付手續費3元。

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雇主應該負擔的退休金如何計算?如果沒有全月在職又該如何計算?

  1. 計算原則:退休金按月開繳款單,從勞工到職之日起提繳至離職當日止,不分大小月份,每月均以30日計算。
  2. 計算公式:
    (1) 全月提繳的退休金=月提繳工資×提繳率(以元為單位,角以下4捨5入)。
    (2) 非全月提繳的退休金=月提繳工資÷30×提繳天數×提繳率(以元為單位,角以下4捨5入)。
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月提繳工資是以全薪、底薪或實領薪資提繳?如有變動應於何時申報?何時生效?應填何種表格申報調整?

  1. 勞基法規定,因工作而獲得之報酬皆屬工資,所以應該以全薪申報提繳,不能以底薪或扣除勞工勞健保自付額後之實領薪資申報。
  2. 工資如在當年2月至7月調整時,雇主應於當年8月底前,將調整後的月提繳工資通知勞保局;如在當年8月至次年1月調整時,應於次年2月底前通知勞保局,其調整自提繳工資調整表寄出的次月1日生效。
  3. (1)已參加勞、健保者,請填寫「勞、健保、勞退三合一薪資調整表」辦理即可。
    (2)但是如工資變動前後均低於勞保最低投保薪資(11,100元),請填寫「勞工退休金提繳工資調整表」辦理。
    (3)僅參加勞退,依規定未參加勞(就)保者,則請填寫「勞工退休金提繳工資調整表」辦理。

    備註:單位如部分人員在45,800元以內調整,部分人員在45,800元以上調整,只要填寫勞健保、勞退三合一薪資調整表辦理即可,不需要分別填表申報 

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老闆每個月都有幫我提繳6%的勞工退休金,我自己也想自願提繳,提繳率是多少?要如何申請?如何繳費?自願提繳退休金有什麼好處呢?何時可以領回?

  1. 您可以根據自己的財務狀況在提繳率6%範圍內彈性提繳,如果覺得今年手頭比較緊,可以先提3%,甚至1%都可以。等到手頭寬裕時,就可以將提繳率提高至5%或是到自願提繳率上限的6%,惟1年內調整勞工退休金之提繳率,以2次為限。
  2. 您可向雇主表達自願提繳的意願,由雇主填寫「勞工退休金提繳申報表」向勞保局申報後,雇主就可以每個月直接從薪水裡扣除您自願提繳的金額繳給勞保局。而自願提繳退休金金額,可以從當年度個人綜合所得總額中全數扣除。
  3. 至於自願提繳勞工退休金之請領,仍須依勞工退休金條例第24條及第24條之2規定,於年滿60歲時,始得請領勞工退休金(含雇主提繳及個人提繳)。提繳年資未滿15年,可請領一次退休金;提繳年資滿15年以上,可選擇請領月退休金或一次退休金。惟未滿60歲喪失工作能力符合提前請領退休金資格者,可以提早請領退休金。
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