人資HR兼總務經驗分享的部落格

◎何謂勞資會議？
勞資會議制度的設計，是藉由勞資雙方同數代表，舉行定期會議，利用提出報告與提案討論的方式，獲致多數代表的同意後，做成決議，創造出勞資互利雙贏的遠景。
◎勞資會議勞資代表人數規定為何？
勞資會議代表人數可視事業單位人數多寡及需求決定，其勞方及資方代表各為2人至15人。但事業單位人數在100人以上者，各不得少於5人。事業單位人數在3人以下者，勞雇雙方為勞資會議當然委員。
◎那些單位應舉辦勞資會議？
依據勞動基準法第83條及勞資會議實施辦法之規定，適用勞動基準法之事業單位應舉辦勞資會議：其事業單位(分支機構)人數在30人以上者，亦應分別舉辦之。
◎勞資代表如何產生？
勞資會議之資方代表，由雇主或雇主就事業單位熟悉業務、勞工情形者指派之，勞資會議之勞方代表，事業單位有工會者，由工會辦理選舉；事業單位無工會者，由事業單位辦理選舉。(前項選舉日期應於選舉前10日公告之，年滿15歲始有選舉權)
◎勞方代表資格及選出名額性別等相關規定有那些？
 一、勞方代表需年滿15歲。
 二、事業單位單一性別勞工人數逾勞工人數二分之一以上者，其當選勞方代表名額不得少於勞方應選出代表總額三分之一。
 三、勞資會議勞方代表之候補代表名額不得超過應選出代表總額。
 四、勞資會議勞方代表出缺時，由候補代表遞補之，不受性別之限制。
◎勞資會議代表每一屆任期多久，如何起算，勞資代表於任期中如有
   變動該如何辦理?
  一、勞資會議代表之任期為4年，勞方代表連選得連任，資方代表連派得連任。
  二、勞資會議代表之任期，自上屆代表任期屆滿之翌日起算。但首屆代表或未於上屆代表任期屆滿前選出之次屆代表，自選出之翌日起算。
  三、資方代表得因職務變動或出缺隨時改派之。勞方代表出缺或因故無法行使職權時，由勞方候補代表依序遞補之。候補代表不足遞補時，得補選之。
◎勞資會議代表名冊報請主管機關備查規定為何？
勞資會議代表選出或派定後，事業單位應於15日內報請當地勞工主管機關備查；遞補、補選或改派時，亦同。
◎勞資會議之開會內容包含那些？
可於會議中報告勞工動態、生產計畫及業務概況並討論關於勞動條件、勞工福利籌劃，工作規則修訂等…事項，另可就工作環境、生產問題及工作場所之安全等..事項，提出有利生產效率之建議作為事業單位之參考。
◎舉辦勞資會議可得到的效果為何?
勞資會議之召開乃是本著全體員工上下同舟共濟、榮辱一體之精神，建立勞資雙方正式的溝通管道，可強化員工參與感，協調勞資關係，促進勞資合作、活化企業組織，提高工作效率。

臺中市政府勞工局入場輔導事業單位舉辦勞資會議申請書

勞資會議流程圖、相關表單及格式下載

線上勞資會議申辦

勞動部勞資會議勞資代表名單線上備查系統

Q1. 舉辦勞資會議是否為強制規定？未舉辦有無罰則？

A (1)依照勞動基準法第83條之規定，為協調勞資關係，促進勞資合作，提高工作效率，事業單位應舉辦勞資會議。故事業單位僱用勞工1人以上且為適用勞基法行業，均應依法舉辦勞資會議，故為強制規定。

  (2)依照勞動基準法第30條、第30-1條、第32條、第34條、第36條及第49條規定，有關變形工時、延長工時(加班)、例假挪移等事項，無工會之事業單位皆應經勞資會議同意，違反者應依相對應之規定裁罰，故事業單位仍依舉辦勞資會議。

Q2. 如果事業單位所在地勞工人數未滿30人，是否應分別舉辦勞資會議？

A  依照勞資會議實施辦法第2條規定，事業單位應依本辦法規定舉辦勞資會議；其事業場所勞工人數在三十人以上者，亦應分別舉辦之。故是否應分別舉辦勞資會議，應依「事業場所」(例如：OO公司XX廠)之員工人數是否在三十人以上為斷。

Q3.如何選派勞資會議勞資雙方代表？

A 依照勞資會議實施辦法第3條、第4條、第8條規定，由勞資雙方同數代表組成，其代表人數視事業單位人數多寡各為2至15人，資方代表可由事業單位中熟悉業務、勞工情形之人指派之。但事業單位人數在一百人以上者，各不得少於五人。事業單位有工會者，由工會選舉產生；無工會者，由勞方選舉產生，但代表雇主行使管理權之一級業務行政主管人員，不得為勞方代表。

Q4. 如果公司有4名男性及6名女性員工，這樣要如何選派勞資會

    議勞資雙方代表？

A (1)資方代表：無性別比例限制，人數與勞方代表相同即可。

  (2)勞方代表：依照勞資會議實施辦法第6條規定，事業單位單一   性別勞工人數逾勞工人數二分之一者，其當選勞方代表名額不得少於勞方應選出代表總額三分之一。故假設勞方代表名額為3名，則至少需有1名為女性。

Q5. 勞資會議勞資代表如果要出缺時要怎麼處理？

A 依照勞資會議實施辦法第10條規定簡單說明如下：

(1)資方代表出缺時，由資方「改派」。

(2)勞方代表出缺時，由勞方「候補代表」「依序」「遞補」。如果代表不足時，應「補選」。或者，由資方將其人數減至和勞方人數同額。

Q6. 勞資會議勞資代表需依法向勞工局報備，而勞資會議紀錄也需要嗎？

A 勞資會議之決議應由事業單位分送工會及有關部門辦理外，會議  紀錄也要發給出席與列席之人員後，事業單位留存備查即可，並不需要向勞工局報備。

Q7. 如果要向勞工局報請勞資會議勞資代表名冊備查，是否有相關

文件可供下載使用？

A 本局的網站上提供事業單位報備勞資會議勞資代表相關表單(含申請函)，事業單位可自行下載使用，請上網連結至本局首頁/勞資會議專區/勞資會議流程圖、相關表單及格式下載。

Q8. 什麼樣的狀況需要向勞工局報備勞資會議？

A 依勞資會議實施辦法第11條規定，在勞資雙方代表依法選派完成

  後，15日內將此名單報請勞工局備查；日後勞資代表有遞補、補選、

  改派或調減時，亦應在15日內備妥名單報請備查。

Q9. 勞資會議代表的任期是多久？要怎麼起算？

A 依照勞資會議實施辦法第10條規定，勞資會議代表任期為4年。

而其任期之起算如下：

(1)首屆：自選出之翌日起算。

(2)各屆：自上屆代表任期屆滿之翌日起算。

(3)例外(如未於上屆代表任期屆滿前選出次屆代表)：自選出之翌日

起算。

資料來源：

臺中市政府勞工局-勞資會議

台中市政府服務e櫃檯-複合查詢

怎麼申請勞資會議?