Q：陽陽是公司會計兼勞保經辦人，5月中旬預計有新人報到，依規定，陽陽必須於新進員工到職當日申報加保，但陽陽擔心忙中有錯或漏申報加保，影響員工權益，陽陽是否可以事先辦理勞保加保？

A：可以。投保單位可以於勞工確定到、離職日前10日內，線上預辦勞保加保或退保。
為提供更便捷的加、退保申報服務，自109年1月起，只要是勞保局網路申辦單位（含職業工會、漁會），可於勞工預定到職、入會、到訓或離職、退會、結（退）訓日起前10日內，提前至勞保局e化服務系統，線上預辦加保或退保。因此，陽陽的公司如果是網路申辦單位，可以利用這項全年無休、全天24小時的服務，就不用擔心勞保漏報的問題。

◎預辦時間如何計算？
投保單位於確認勞工預定到職、入會、到訓或離職、退會、結（退）訓日後，得於上述日期起前10日內線上預辦加保或退保。
例如：新進人員預定於109年5月15日到職上班，陽陽可於109年5月6日至15日間利用勞保局e化服務系統點選勞保網路申辦作業，幫新進人員預辦加保。

◎保險效力何時生效？
保險效力開始或停止，自投保單位預定之加保日或退保日起算或停止。

◎預辦加保或退保的資料可以修正嗎？
投保單位預辦的加、退保資料，會在預定日期的當日24時收檔，如果發生員工實際到、離職日期變動情形，在前開資料收檔前，投保單位仍可作線上更正或刪除。收檔後則需以書面來函並檢附相關佐證資料，由勞保局審核辦理。
例如：陽陽已線上預辦新進人員預定109年5月15日加保，該員因故延至5月16日到職，陽陽可在5月15日24時前進行線上更正作業。

温馨小叮嚀
竭誠歡迎尚未成為勞保局網路申辦之投保單位，來體驗線上預辦加、退保及各項安全便利的網路服務，申請網路單位之相關流程請參考勞保局網站（網址）/e化服務系統/新手上路/申請流程(網址)，及下載操作手冊（網址）。